Do zadań Biura Ochrony Informacji Niejawnych należą sprawy związane z ochroną tajemnicy państwowej i służbowej, a w szczególności:
- Zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
- Ochrona systemów i sieci informatycznych,
- Zapewnienie ochrony Urzędu,
- Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
- Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
- Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- Przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających, prowadzonych w odniesieniu do osób ubiegających się o stanowiska lub zlecenie pracy, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową,
- Prowadzenie wykazu stanowisk pracy i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.
- Przygotowanie, wysyłanie i odbieranie przesyłek z poczty specjalnej,
- Doręczenie korespondencji niejawnej w obrębie Gminy Baranów,
- Przekazywanie korespondencji niejawnej upoważnionym pracownikom Urzędu Gminy w Baranowie,
- Nadzór nad opracowywaniem i przechowywaniem materiałów zastrzeżonych przez upoważnionych pracowników Urzędu,
- Archiwizacja dokumentów niejawnych w Urzędzie Gminy w Baranowie,
- Współpraca z pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie szkoleń, kontroli i ochrony informacji niejawnych.